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  • ein PRO.FILE Projekt wird mit einem bestehenden MS Teams Team verknüpft - dabei ist es unerheblich, ob und wie viele Strukturen (Folder, Dokumente) es bereits im Team bzw. in PRO.FILE gibt
  • beim bei der nächsten Sync Synchronisation zwischen PRO.FILE und Teams werden alle Kanäle, Ordner und Dateien aus dem Team in das verknüpfte PRO.FILE Projekt geladen.
    • Kanäle werden als Mappen vom Typ "Teams Channel" abgebildet - sie sind direkt unter das Projekt verknüpft und bilden die erste Ebene der Projektstruktur.
    • Folder werden als Mappen vom Typ "Teams Ordner" abgebildet - sie sind im PRO.FILE Projekt in derselben Struktur abgelegt wie im MS Teams Team.
    • Dateien werden als Dokumente vom Dokumenttyp "Teams" mit einem einheitlichen Status abgebildet - sie sind im PRO.FILE Projekt in derselben Struktur abgelegt wie im MS Teams Team. 
      • der aktuelle Stand der Datei aus MS Teams wird in PRO.FILE an den Metadatensatz angefügt
  • die Bearbeitung der synchronisierten Objekte ist in PRO.FILE eingeschränkt


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titledetaillierte Beschreibung
  • Um ein PRO.FILE Projekt mit einem MS Teams Team verknüpfen zu können, muss der Benutzer über die entsprechende Berechtigung verfügen.
  • Hat er diese Berechtigung, ist das Feld "Team ID" auf der Projekt-Ändern Maske für ihn editierbar.
  • Nun hat der Benutzer die Möglichkeit, die entsprechende Team ID mittels Copy and Paste einzufügen oder über das Auswahlfenster beim Feld auszuwählen.
    (über eine komplexe Logik wird im Auswahlfenster eine Vorauswahl der möglichen passenden Teams durchgeführt, sodass dem Benutzer nicht alle möglichen MS Teams Teams angezeigt werden)
  • Mittels Klick auf Ändern in der Ändern-Maske, wird die Team ID übernommen und die URL des Teams wird in den Metadaten des Projekts angezeigt - sofern es sich um eine existierende und valide Team ID handelt. Wenn nicht, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
  • Bei der nächsten Synchronisation von MS Teams mit PRO.FILE wird dieses Team mit all seinen Strukturen (Kanälen, Ordnern, Dateien) in das PRO.FILE Projekt geladen.
    • Kanäle:
      • alle Kanäle des Teams werden nach PRO.FILE geladen
      • sie werden als Mappen vom Typ "Teams Channel" abgebildet
      • sie sind direkt unter das Projekt verknüpft und bilden die erste Ebene der Projektstruktur.
      • die URL des Kanals ist in den Metadaten der Mappe sichtbar
    • Ordner:
      • alle Ordner des Teams werden nach PRO.FILE geladen
      • sie werden als Mappen vom Typ "Teams Ordner" abgebildet
      • sie sind im PRO.FILE Projekt an derselben Stelle abgelegt wie im MS Teams Team
      • die URL des Ordners in in den Metadaten der Mappe sichtbar
    • Dateien
      • alle Dateien des Teams werden nach PRO.FILE geladen
      • für jede Datei wird in PRO.FILE ein Metadatensatz erzeugt
      • der Metadatensatz ist in der Struktur an der selben Stelle wie im MS Teams Team
      • minimale Metadaten:
        • Dokumenttyp = Teams
        • Ersteller = Ersteller der Datei in Teams (sofern möglich)
        • Erstelldatum = Datum der Erstellung in Teams
        • Bezeichnung = Titel der Datei in Teams (ohne Dateiendung)
        • URL der Datei in Teams
        • Status = ein einheitlicher, z.B. 4711
      • in PRO.FILE ist es einfach ersichtlich, dass es sich um ein Dokument handelt, dass aus MS Teams stammt bzw. mit MS Teams synchronisiert wird
      • der aktuelle Stand der Datei aus MS Teams wird in PRO.FILE an den Metadatensatz angehängt - die Datei kann allerdings nur zur Ansicht (nicht zur Bearbeitung) entnommen werden
  • Enthält das PRO.FILE Projekt bereits Mappen und Dokumente, so bleiben diese komplett unangetastet und werden auch nicht in das MS Teams Team gepublished. Sie bleiben also lokal in PRO.FILE - wie diese Strukturen dann ins Team kommen, wird im nächsten Absatz behandelt


Publish - PRO.FILE Objekte werden nach MS Teams synchronisiert

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