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Trigger: in PRO.FILE Kontext-Menü auf "Teams => publish" klicken

ein MS Teams Team wird erstellt und mit dem PRO.FILE Projekt verknüpft
auf Basis eines Vorlage-Teams in MS Teams wir ein neues MS Teams Team erstellt
- derzeit mögliche "Vorlagen":
  - Teams Reiter (One Note, Planner,...)
  - Erstellen des OneNote (auf Basis einer Vorlage)
  - Default-Besitzer
  - Default-Mitglieder
im PRO.FILE Projekt kann gesteuert werden, welche zusätzlichen Besitzer und/oder Mitglieder zum neuen Team hinzugefügt werden sollen
in PRO.FILE kann im Projekt gesteuert werden, welche Mappen und Dokumente initial in das neue Team publiziert werden

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title	detaillierte Beschreibung

Um ein PRO.FILE Projekt nach MS Teams publizieren zu können - und damit die Erstellung des neuen Teams zu triggern - muss das Projekt in MS Teams publiziert werden dürfen (kann z.B. in PRO.FILE über einen Kenner gesteuert werden) und
Der Benutzer muss über die entsprechende Berechtigung verfügen.
Hat er diese Berechtigung, wird die Verarbeitung angestoßen, wenn er im Kontextmenü des Projekts auf "Teams => publish" klickt
(Hat er diese Berechtigung nicht, erscheint eine Hinweismeldung)
Es werden nun folgende Schritte angestoßen:
- Anlage des MS Teams Teams und Verknüpfung mit dem PRO.FILE Projekt
- Einfügen der Team URL in die Metadaten des Projekts
- vordefinierte Besitzer und Mitglieder werden im Team eingetragen
  - die Besitzer und Mitglieder können sowohl in einem Vorlage-Team festgelegt sein oder in den Metadaten des PRO.FILE Projekts hinterlegt werden
- weitere Schritte, wie sie im Vorlage Team vorgegeben sind, z.B.
  - Erstellen weiterer Kanäle
  - Löschen des Wiki
  - Kopieren verschiedener Tabs
  - Kopieren eines Vorlage OneNote
- erstellen der Teams Struktur, auf Basis der Struktur im PRO.FILE Projekt
  - hier kann in PRO.FILE gesteuert werden, welche Mappen und Dokumente initial in das neue Team publiziert werden.

eine PRO.FILE Mappe wird in das MS Teams Team das mit dem PRO.FILE Projekt synchronisiert ist als "Teams Folder" publiziert
alle in der Mappe enthaltenen Strukturen (Mappen + Dokumente) werden ebenfalls in das MS Teams Team publiziert

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title	detaillierte Beschreibung

Um eine PRO.FILE Mappe nach MS Teams publizieren zu können, muss die Mappe in einem publizierten Projekt liegen und
Der Benutzer muss über die entsprechende Berechtigung verfügen.
Hat er diese Berechtigung, wird die Verarbeitung angestoßen, wenn er im Kontextmenü der Mappe auf "Teams => publish" klickt
(Hat er diese Berechtigung nicht, erscheint eine Hinweismeldung)
Es werden nun folgende Schritte angestoßen:
- Die Mappe wird in MS Teams als Ordner dort erstellt, wo sie in der Struktur auch in PRO.FILE zu finden ist
- Alle Unterstrukturen der Mappe werden ebenfalls in das Team synchronisiert
  - Ausnahme: Dokumente, die in einem Status sind, der nicht nach MS Teams synchronisiert werden kann / darf
- In PRO.FILE wird aus der Mappe eine Mappe vom Typ "Teams Ordner"
- Einfügen der URL in die Metadaten der Mappe

ein PRO.FILE Dokument wird in das MS Teams Team das mit dem PRO.FILE Projekt synchronisiert ist publiziert
in den Metadaten des Dokuments wird die URL zur Datei in Teams eingetragen
Dokumente, die nach Teams publiziert sind, können in PRO.FILE nur noch zur Ansicht entnommen werden
Dokumente müssen in PRO.FILE einen bestimmten Status haben, um publiziert werden zu können
es wird immer nur die neueste Version eines Dokuments nach MS Teams publiziert
der Status eines publizierten Dokuments kann nicht geändert werden

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title	detaillierte Beschreibung

Um ein PRO.FILE Dokument nach MS Teams publizieren zu können, muss das Dokument in einem publizierten Projekt liegen, einen Status haben, der nach MS Teams synchronisiert werden kann / darf und
Der Benutzer muss über die entsprechende Berechtigung verfügen.
Hat er diese Berechtigung, wird die Verarbeitung angestoßen, wenn er im Kontextmenü des Dokuments auf "Teams => publish" klickt
(Hat er diese Berechtigung nicht, erscheint eine Hinweismeldung)
Es werden nun folgende Schritte angestoßen:
- Das Dokument wird in MS Teams als Datei dort erstellt, wo sie in der Struktur auch in PRO.FILE zu finden ist
- Als Ersteller der Datei in MS Teams wird ein "Dummy Ersteller" eingetragen - Ersteller und Erstelldatum sowie alle weiteren Metadaten in PRO.FILE bleiben jedoch vorhanden
- Als Titel der Datei in MS Teams wird die Bezeichnung des Dokuments in PRO.FILE inkl. der Dateiendung verwendet
- In PRO.FILE einfügen der URL in die Metadaten des Dokuments
- In PRO.FILE kann die Datei nur noch zur Ansicht entnommen werden
gibt es mehere Versionen des zu publizierenden Dokuments in PRO.FILE, wird nur die aktuellste Version publiziert
Einschränkung: das Dokument darf in PRO.FILE nur zu 1 publizierten Projekt bzw. Mappe verknüpft sein, damit ein publizieren in MS Teams möglich ist
Es ist möglich, mehrere Dokumente in einem Schritt nach MS Teams zu publishen

Unpublish - die Synchronisation wird aufgehoben

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Trigger: in PRO.FILE Kontext-Menü klicken auf "Teams => unpublish"

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