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  • die URL des jeweiligen MS Teams Objekts wird in PRO.FILE in den Metadaten abgebildet.
  • Mittels Klick darauf kann direkt zum verknüpften MS Teams Objekt "gesprungen" werden


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titledetaillierte Beschreibung
  • ist ein PRO.FILE Objekt mit einem Teams Objekt verbunden, so wird in den Metadaten des PRO.FILE Objekts die URL des jeweiligen MS Teams Objekts abgebildet.
  • Verbindungen:
    • PRO.FILE Projekt <=> MS Teams Team
    • PRO.FILE Mappe Typ "Teams Channel" <=> Kanal in MS Teams
    • PRO.FILE Mappe Typ "Teams Ordner" <=> Ordner in MS Teams
    • PRO.FILE Dokument <=> Datei in MS Teams
  • die URL wird im PRO.FILE Objekt mittels Klick mit der rechten Maustaste => öffnen im externen Browser aktiviert
  • ist der PRO.FILE Benutzer dazu berechtigt, das Objekt in MS Teams zu sehen, öffnet sich das Objekt
  • ist der PRO.FILE Benutzer nicht dazu berechtigt, das Objekt in MS Teams zu sehen, wird das dem Benutzer durch MS Teams mitgeteilt


OneNote Sicherung

  • gibt es im MS Teams Team ein OneNote, so wird dieses in das verknüpfte PRO.FILE Projekt synchronisiert und bleibt auch nach der Trennung des Teams von PRO.FILE in PRO.FILE vorhanden

...

  • PRO.FILE Objekte, die zu MS Teams synchronisiert sind, dürfen in PRO.FILE nicht bzw. nur sehr eingeschränkt geändert werden
  • Dokumente können in PRO.FILE nur zur Ansicht entnommen werden - nicht aber zur Änderung!
  • Publish und Unpublish von Objekten darf nur von bestimmten berechtigten Gruppen durchgeführt werden.


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titledetaillierte Beschreibung
  • Auszug von Manipulationen, die an PRO.FILE Objekten nicht möglich sind, wenn sie nach MS Teams synchronisiert werden:
    • Projekt:
      • Ändern der Team ID
    • Mappe vom Typ "Teams Channel":
      • Hinzufügen einer Mappe vom Typ "Teams Channel" in PRO.FILE
      • Ändern der Metadaten
      • Löschen der Mappe
      • Löschen der Verknüpfung zum Projekt
      • Erstellen weiterer Verknüpfungen zu anderen publizierten Projekten oder Mappen
        (Verknüpfen zu Strukturen, die nicht mit MS Teams synchronisiert werden, ist möglich)
    • Mappe vom Typ "Teams Ordner":
      • Hinzufügen einer Mappe vom Typ "Teams Ordner" in PRO.FILE
      • Ändern der Metadaten
      • Löschen der Mappe
      • Löschen der Verknüpfung zur Mappe vom Typ "Teams Channel" oder einer anderen übergeordneten Mappe vom Typ "Teams Ordner"
      • Erstellen weiterer Verknüpfungen zu anderen publizierten Projekten oder Mappen
        (Verknüpfen zu Strukturen, die nicht mit MS Teams synchronisiert werden, ist möglich)
    • Dokument
      • Löschen des Dokuments
      • Löschen der Verknüpfung zur Mappe vom Typ "Teams Channel" oder vom Typ "Teams Ordner" (je nachdem, wo das Dokument "hängt"
      • Erstellen weiterer Verknüpfungen zu anderen publizierten Projekten oder Mappen
        (Verknüpfen zu Strukturen, die nicht mit MS Teams synchronisiert werden, ist möglich)
      • Ändern bestimmter Metadaten
      • Ändern bzw. Löschen der Datei in PRO.FILE
      • Entnahme der Datei zur Änderung
      • Sperren bzw. Entsperren des Dokuments
      • Versionieren des Dokuments
      • Statuswechsel des Dokuments


viele Freiheitsgrade im Berechtigungskonzept

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